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工作会议礼仪

来源:网摘  浏览:4167  发布时间:2006-3-14 8:50:54
    工作会议是指在同性质群体中,如一个部门、一个单位或一个行业中,大家为了协同工作,商议一些分工合作、计划修改,或是消除分歧、避免重复之类的内容。我们可以看出,工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。所以工作会议是内部会议,礼仪方面的讲究并不需要太严格,我们从会议纪律、端正会风两个方面简单介绍一下工作会议的礼仪。
会议纪律要求
如果有工作装,应该穿工作装。比规定开会时间早五分钟到会场,而不要等开会时间到了,才不紧不慢地走进会场,从而对别人造成影响。
开会期间,应该表现出一副认真的姿态。开会也算是在工作,认真的姿态不仅表现出你的工作态度,也是对发言者的尊重。
那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的。
在每个人发言结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。
端正会风
我们要明确的是,工作会议仅是工作过程中的一个环节,所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。
如果会风不正、不仅误事,还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手。
控制会议,就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点等都要作出明确的规定。制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例,并由职务较高的专人严格监督执行。
改进会风。会风能够反映出一个单位及其领导的工作作风。会议过多、会期过长、讲究排场气势,都是不良风气。改进会风,就需要做到以下几个方面:
摈弃形式主义。有具体、明确的内容在组织会议,开会必须解决具体问题。
严格限制会议问题。必须在会议总量上加以限制。限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用。
那么怎样提高会议效率呢?
改进会议方式。对于一般性会议,可以召开无会场会议,比如运用现代通讯设备,如通过电视、广播、电话、互联网进行开会,这样可以大幅度节约会议成本。
集中主题。一次会议上不管安排几项会议内容,都要使会议主题明确,这样既方便讨论,又方便执行。
压缩内容。应围绕会议主题,删掉那些可有可无的内容。
限定时间。对于会议的起止时间、发言时间、讨论时间,事先都要明确规定并且严格执行。
领导示范。要想端正会风,领导的示范是必须的。和自己无关的会议,不应该参加;准时参加会议,并严格遵守会议礼仪;提倡无会场会议;带头控制发言时间等。
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